Perchè preoccuparsi della sicurezza delle Email sul Mobile?
Voi desiderate che il vostro personale sia più produttivo e loro desiderano più flessibilità, pertanto si servono sempre più spesso di dispositivi mobili. L’e-mail è di gran lunga l’applicazione mobile più utilizzata e il vostro personale invia, riceve e memorizza più dati che mai. Si tratta per la maggior parte dei vostri dati aziendali e, al di fuori della vostra rete, non potete controllarli. A questo aggiungete il fatto che i dispositivi mobili sono piccoli e portatili e che capita di frequente che vengano smarriti o dimenticati in giro. Ne consegue un rischio per la sicurezza delle e-mail in mobilità.
Valutate il problema
Quanto grave è un problema dipende da come intendete risolverlo. Controllare tutte le e-mail su tutti i dispositivi è un bel problema. Ed è un problema anche cercare di impedire l’accesso alle e-mail in mobilità. Se bloccate il vostro ambiente, qualcuno troverà il modo di aggirare le regole, e voi non saprete quali, come e con quale frequenza.
Rimpicciolite il problema
Potete:
- Impedire qualsiasi tipo di accesso alle e-mail tramite dispositivi mobili ma così finirete per perdere produttività e personale
- Consentire l’accesso a un numero ristretto di persone ma così otterrete una frazione del guadagno produttivo possibile
- Affidarvi a software MDM ma così controllerete i dispositivi, non le informazioni
- “Contenere” le e-mail ma è una pratica costosa e trasforma il dispositivo in un “mattone”, oppure
oppure potete rimpicciolire notevolmente il problema. Potreste dare a tutti l’accesso all’e-mail su qualsiasi dispositivo e concentrarvi ad arrestare solo quel 5-15% delle e-mail che sono sensibili.
È appunto questo che fa Janusgate Mobile.
Concentratevi sulle e-mail sensibili
Janusgate Mobile filtra il vostro traffico e-mail prima che raggiunga il dispositivo mobile e, se di natura sensibile, avverte l’utente con un semplice messaggio chiedendogli di accedere a tutte le informazioni dal desktop aziendale. La serie di regole flessibili di Janusgate Mobile può essere variata in modo tale da adattarla alla vostra situazione:
- Identificando informazioni privilegiate per mezzo dell’oggetto dell’e-mail
- Restringendo i contenuti sulla base di un sistema di classificazione delle e-mail
- Bloccando tutti gli allegati ma lasciando passare le e-mail
- Bloccando le e-mail ma lasciando passare informazioni di calendario e di contatto
- Bloccando le informazioni d’identificazione personale (Personally Identifiable Information o PII)
Oscurando alcuni tipi di informazioni specifiche.
Gestione accessibile delle e-mail in mobilità
Con Janusgate Mobile, potete risolvere il problema della sicurezza e-mail in mobilità a una frazione del costo e della complessità di altre opzioni. Otterrete:
- Indipendenza dei dispositivi mobili—il vostro personale potrà portarsi appresso qualsiasi dispositivo dotato di ActiveSync e voi non avrete bisogno di riconfigurare né dispositivo né sistema operativo. Il filtraggio si basa sul traffico, non sul dispositivo.
- Sviluppo rapido – potrete offrire un accesso protetto a breve termine a membri del personale nuovi o con contratto a termine e studiare su misura il filtraggio in base al loro ruolo o alla loro "esigenza di utilizzo”.
- Nessuna modifica al dispositivo mobile—nessun software extra o configurazione extra per i dispositivi e nessuna perdita di funzionalità o velocità per gli utenti.
- Nessuna interferenza con la rete—la connessione tra il dispositivo e l'Exchange Server non viene in alcun modo compromessa, e potrete persino continuare ad utilizzare sistemi di sicurezza esistenti come TLS o IPSec per l’autenticazione o la codifica.
Vantaggi per tutti
Offrite ai vostri dipendenti la possibilità di scegliere
Consentite ai vostri dipendenti di utilizzare qualsiasi dispositivo desiderino e di cambiarlo o aggiornarlo come preferiscono. Consentite loro di lavorare dove e come desiderano.
Massima mobilità per massima produttività
Traete il massimo vantaggio dalla mobilità offrendo al personale l’accesso ovunque si trovino, ogni qualvolta lavorino, qualunque sia il dispositivo che utilizzino, e mantenete sempre il controllo delle vostre e-mail di natura sensibile.
Adeguatevi al cambiamento
Aggiungete nuovi dispositivi, personalizzate le regole per ogni dispositivo oppure per ogni ruolo, collegate partner esterni oppure offrite rapidamente un accesso protetto alle e-mail in mobilità anche ai dipendenti con contratto a termine. Passate da un dispositivo a tutti o da un utente a diecimila, senza costi elevati, inutili complessità e ritardi.
Classificare o non classificare
Proteggete le vostre e-mail di natura sensibile sia che disponiate o meno di un sistema di classificazione delle e-mail. Iniziate con semplici regole di filtraggio adatte alla vostra situazione e modificatele a seconda della necessità. Janusgate Mobile funziona con qualsiasi sistema di classificazione delle e-mail o con nessuno.
Riducete i rischi, aumentate la compliance
Riducete i rischi sostituendo le informazioni di natura sensibile prima di inviarle a dispositivi mobili. Applicate le vostre politiche e-mail anche ai dispositivi mobili e aumentate così la compliance.