Perché classificare e-mail e documenti?
Perdere dati di natura sensibile è l’incubo di qualsiasi organizzazione, che si tratti di preziosa proprietà intellettuale finita in mano alla concorrenza, esposizione di informazioni d’identificazione personale (Personally Identifiable Information o PII) oppure furto di database di clienti da parte di dipendenti che abbandonano l’azienda. Eppure i fatti parlano chiaro: nella maggior parte dei casi i dati vengono perduti per cause accidentali, non fraudolente.
Ne consegue che aumentando la consapevolezza del vostro personale in merito alla sensibilità dei dati potreste risolvere buona parte del problema. La classificazione di e-mail e documenti fa appunto questo: rende le persone consapevoli della sensibilità dei dati nel momento stesso in cui creano un documento o inviano un’e-mail.
Più facile
Invece di far gravare il peso della classificazione sulle spalle di pochi e indaffaratissimi membri del reparto IT, imponendo la classificazione delle e-mail potete fare in modo che ogni soggetto se ne occupi personalmente ogni volta che crea documenti o invia e-mail. Il compito risulta così molto più facile e rapido e si promuove una forte cultura di consapevolezza in merito alla sicurezza. In questo modo il vostro personale diventa parte della soluzione, non del problema.
Si tratta di una soluzione molto più economica. Le soluzioni DLP (Data Loss Prevention) richiedono al reparto IT di classificare ogni documento e di mantenere aggiornata la sua classificazione nel corso del ciclo di vita del documento stesso. A parte il costo elevato dell’acquisto delle soluzioni, sono poche le organizzazioni in grado di sostenere il pesante carico di lavoro che si impone a un reparto informatico spesso carente.
Le soluzioni di classificazione e-mail e implementazione sono disponibili a una frazione del costo delle soluzioni DLP, e migliorano la performance di altre soluzioni per la sicurezza IT evidenziando il livello di contenuto trasmesso, elaborato o monitorato.
Un sistema semplice
La classificazione di e-mail e documenti è il modo semplice, efficiente ed efficace dal punto di vista dei costi di eliminare la maggior parte del rischio di perdita dei dati. Un sistema di classificazione:
- Aggiunge significato e contesto alle vostre informazioni
- Conferma la rilevanza della sicurezza delle informazioni
- Aumenta la consapevolezza in merito alla sicurezza e promuove una cultura di sicurezza
- Distribuisce il peso in modo che risulti più leggero per tutti
- Si assicura che non vi siano eccezioni
- Aumenta la performance dei sistemi di sicurezza esistenti
- Affronta l’80% del problema a una frazione del costo di altre soluzioni.
Più rapido
È molto semplice e rapido. Ogni utente assegna un contrassegno protettivo a ciascun documento o e-mail creata, scegliendo tra le diverse opzioni studiate su misura in base alle esigenze della vostra organizzazione. Tali contrassegni potrebbero essere semplicemente Personale, Pubblico o Riservato.
Potete iniziare in modo semplice, in modo che sia facile per tutti abituarsi e aggiungere granularità se necessario, una volta che sono tutti a proprio agio con il processo.
Semplificate l’implementazione
Poiché la maggior parte dei dati viene perduta tramite e-mail, vi suggeriamo un approccio in sequenza, che renda le cose più semplici e rapide per il vostro personale. Suggeriamo inoltre di stabilire innanzitutto il contesto, in modo che sappiano che la perdita accidentale è il problema principale e che il personale è fondamentale ai fini della soluzione:
- Classificate le e-mail prima, in modo da controllare il punto di uscita principale
- Classificate i documenti dopo (strutturati e non strutturati)
- Aggiungete tool automatizzati per accelerare la classificazione.
Scegliete la vostra applicazione
La suite Janusseal è dotata di plugin per le applicazioni Microsoft più diffuse, pertanto è facile ed efficace dal punto di vista dei costi introdurre quelle necessarie a seconda del vostro ambiente e dei vostri utenti:
Janusseal per Outlook Lite
Rafforza la capacità di classificazione di Microsoft Exchange® 2007 e 2010—il punto di partenza ideale per la classificazione di e-mail.
Janusseal per Outlook
Si assicura che tutte le vostre e-mail, la richiesta di meeting, i task e i post inviati da Outlook rechino dei contrassegni protettivi
Janusseal per Outlook Web App
Si assicura che anche tutte le vostre e-mail inviate da motori di ricerca siano protette da un contrassegno (Internet Explorer®, Mozilla Firefox®, Google Chrome® e Apple Safari®)
Janusseal Documents
Aggiunge contrassegni protettivi a tutti i vostri documenti Microsoft Word®, Excel® e PowerPoint®.
Contatti
Per qualsiasi esigenza di classificazione delle informazioni, non esitate a contattarci.
