Sorgen um mobilen E-Mail-Schutz?
Sie möchten, dass Ihre Leute produktiver sind, und Ihre Leute möchten mehr Flexibililtät, also benutzen sie mobile Geräte immer öfter. E-Mail ist die weitaus am häufigsten genutzte mobile Anwendung, und Ihre Leute senden, empfangen und speichern mehr Daten als jemals zuvor. Ein Großteil davon sind Ihre Unternehmensdaten und außerhalb Ihres Netywerks können sie diese nicht kontrollieren. Wenn man zusätzlich noch bedenkt, wie klein und tragbar mobile Geräte sind und wie oft sie verloren gehen oder verlegt werden, dann ist es kein Wunder, dass mobiler E-Mail-Schutz ein Problem ist.
Einschätzung des Problems?
Wie gravierend ein Problem ist, hängt ganz davon ab, wie Sie es lösen wollen. Wenn Sie über alle E-Mails an alle mobilen Geräte Kontrolle haben wollen, ist es ein gravierendes Problem. Wenn Sie mobilen E-Mail-Zugang allgemein verhindern wollen, ist dies ebenfalls ein Problem: wenn Sie Ihre Umgebung sperren, werden manche Leute einen Weg finden, Ihre Regeln zu umgehen – und Sie werden nicht einmal wissen, welche Regeln, wie oder wie oft.
Reduzierung des Problems
Sie könnten
- Jeglichen mobilen Zugang zu E-Maills verhindern, aber auf Kosten von Produktivität und Mitarbeitern
- Nur einigen Mitarbeitern Zugang gewähren, aber der Produktivitätsgewinn wird sich stark in Grenzen halten
- MDM-Software benutzen, aber diese kontrolliert nur die Geräte, nicht die Daten
- E-Mails „zurückhalten“, aber dies ist eine kostspielige und unzweckmäßige Lösung – oder
Sie könnten das Problem einfach dadurch reduzieren, dass Sie allen Mitarbeitern E-Mail-Zugang auf allen Geräten gewähren und nur die 5-15% des E-Mail-Verkehrs zurückhalten, die sensitive Daten enthalten.
Das ist der Ansatz von Janusgate Mobile.
Schwerpunkt sensitive E-Mails
Janusgate Mobile filtert den E-Mail-Verkehr, ehe er auf dem mobilen Gerät ankommt, und informiert den Nutzer im Fall von sensitiven Daten mit einer einfachen Nachricht, damit er diese über das Unternehmensnetzwerk öffnet. Die flexiblen Regeln von Janusgate mobile können individuell an Ihre Situation angepasst werden, beispielsweise durch:
- Identifizierung schutzwürdiger Informationen durch den E-Mail-Betreff
- Inhaltsbeschränkung basierend auf E-Mail-Klassifizierung
- Blockieren aller Anhänge aber Durchlassen der E-Mails
- Dem Stoppen aller E-Mails aber Durchlassen von Kalender- und Kontaktdaten.
- Stoppen aller Personenbezogenen Daten (PII)
- Unkenntlich machen von bestimmten Informationsarten
