Janusgate Mobile

Pourquoi s’inquiéter de la sécurité du courriel sans fil ?

Vous aimeriez que vos employés soient davantage productifs et vos employés souhaiteraient avoir une plus grande flexibilité. L’utilisation qu’ils font des dispositifs mobiles ne cesse donc de s’accroître. Le courriel est de loin l’application sans fil la plus fréquemment utilisée et votre personnel envoie, reçoit et conserve davantage de données que jamais auparavant. Une grande partie de ces données sont des données d’entreprise mais, en dehors de votre réseau, vous ne pouvez pas les contrôler. Ajoutez à ceci la fréquence à laquelle les petits dispositifs mobiles et portables sont égarés ou perdus, et il est facile de voir pourquoi la sécurité du courriel sans fil est inquiétante.

Evaluer le problème

La taille de ce problème dépend de la façon dont vous avez l’intention de le résoudre. Si vous souhaitez contrôler tous les courriels sur tous les dispositifs mobiles, c’est un gros problème. Si vous souhaitez empêcher l’accès au courriel sans fil dans son ensemble, c’est également un problème : si vous verrouillez votre environnement, certains parviendront à contourner les règles et vous ne saurez pas lesquelles, ni comment, ni à quelle fréquence.

Réduire la taille du problème

Vous pourriez :

  • Empêcher tout accès mobile au courriel mais ceci entraînerait une perte de productivité et de personnel
  • Autoriser l’accès à quelques-uns mais vous n’obtiendriez qu’une fraction du gain de productivité
  • Utiliser un logiciel MDM mais il ne vous permettrait de contrôler que les dispositifs et non pas les informations
  • « Contenir » les courriels mais c’est un moyen onéreux qui transforme le dispositif en « brique », ou

Vous pourriez réduire considérablement la taille du problème. Vous pourriez donner accès au courriel à tout le monde, sur tous les dispositifs, et vous concentrer uniquement sur l’interception des 5 à 15 % de messages qui sont de nature délicate.

C’est à cela que sert Janusgate Mobile.

Se concentrer sur les messages délicats

Janusgate Mobile filtre la circulation de vos courriels avant qu’ils n’arrivent sur votre dispositif mobile et, s’ils sont de nature délicate, envoie un simple message à l’utilisateur pour lui demander d’accéder à l’intégralité du message depuis son ordinateur de bureau. Les règles flexibles de Janusgate Mobile peuvent être modifiées en fonction de votre situation, par exemple :

  • en identifiant les informations privilégiées en fonction de l’objet du courriel
  • en limitant le contenu en fonction de la classification du courriel
  • en bloquant toutes les pièces jointes mais en laissant passer les courriels
  • en interceptant les courriels mais en laissant passer les dates ou les coordonnées individuelles
  • en interceptant tous les renseignements personnels identifiables
  • En censurant certains types d’informations particuliers.

AVANTAGES

Choix

Laissez les employés apporter les dispositifs qu’ils souhaitent et les remplacer quand de nouveaux modèles sont lancés. Laissez-les travailler là et comme ils le souhaitent, en sachant que les courriels de nature délicate seront contrôlés.

Productivité

Bénéficiez du plein potentiel promis par la mobilité en donnant à vos employés accès au courriel, où qu’ils soient, quelles que soient leurs horaires de travail et quel que soit leur dispositif.

Adaptabilité

Ajoutez de nouveaux dispositifs, personnalisez les règles par dispositif ou par rôle, mettez des partenaires extérieurs en contact ou recrutez des employés intérimaires ou sous contrat, et donnez-leur un accès sécurisé au courriel sans fil, dans les délais les plus brefs. Augmentez les capacités du système, sans subir de coûts élevés, sans complexité superflue et sans délais.

Flexibilité

Sécurisez les courriels de nature délicate, que vous ayez un système de classification des courriels ou non. Commencez avec de simples règles de filtration adaptées à votre situation et changez-les selon les besoins. Janusgate Mobile fonctionne avec ou sans système de classification du courriel. A vous de choisir.

Tranquillité d’esprit

Réduisez vos risques en remplaçant les informations de nature délicate avant qu’elles ne soient livrées aux dispositifs mobiles. Appliquez vos procédures sur les courriels envoyés aux dispositifs mobiles et optimisez votre conformité.

Environnement d’exploitation

Janusgate Mobile exploite Microsoft Exchange Server 2007 et 2010.