Sorgen um mobilen E-Mail-Schutz?
Sie möchten, dass Ihre Leute produktiver sind, und Ihre Leute möchten mehr Flexibililtät, also benutzen sie mobile Geräte immer öfter. E-Mail ist die weitaus am häufigsten genutzte mobile Anwendung, und Ihre Leute senden, empfangen und speichern mehr Daten als jemals zuvor. Ein Großteil davon sind Ihre Unternehmensdaten und außerhalb Ihres Netywerks können sie diese nicht kontrollieren. Wenn man zusätzlich noch bedenkt, wie klein und tragbar mobile Geräte sind und wie oft sie verloren gehen oder verlegt werden, dann ist es kein Wunder, dass mobiler E-Mail-Schutz ein Problem ist.
Einschätzung des Problems?
Wie gravierend ein Problem ist, hängt ganz davon ab, wie Sie es lösen wollen. Wenn Sie über alle E-Mails an alle mobilen Geräte Kontrolle haben wollen, ist es ein gravierendes Problem. Wenn Sie mobilen E-Mail-Zugang allgemein verhindern wollen, ist dies ebenfalls ein Problem: wenn Sie Ihre Umgebung sperren, werden manche Leute einen Weg finden, Ihre Regeln zu umgehen – und Sie werden nicht einmal wissen, welche Regeln, wie oder wie oft.
Reduzierung des Problems
Sie könnten
- Jeglichen mobilen Zugang zu E-Maills verhindern, aber auf Kosten von Produktivität und Mitarbeitern
- Nur einigen Mitarbeitern Zugang gewähren, aber der Produktivitätsgewinn wird sich stark in Grenzen halten
- MDM-Software benutzen, aber diese kontrolliert nur die Geräte, nicht die Daten
- E-Mails „zurückhalten“, aber dies ist eine kostspielige und unzweckmäßige Lösung – oder
Sie könnten das Problem einfach dadurch reduzieren, dass Sie allen Mitarbeitern E-Mail-Zugang auf allen Geräten gewähren und nur die 5-15% des E-Mail-Verkehrs zurückhalten, die sensitive Daten enthalten.
Das ist der Ansatz von Janusgate Mobile.
Schwerpunkt sensitive E-Mails
Janusgate Mobile filtert den E-Mail-Verkehr, ehe er auf dem mobilen Gerät ankommt, und informiert den Nutzer im Fall von sensitiven Daten mit einer einfachen Nachricht, damit er diese über das Unternehmensnetzwerk öffnet. Die flexiblen Regeln von Janusgate mobile können individuell an Ihre Situation angepasst werden, beispielsweise durch:
- Identifizierung schutzwürdiger Informationen durch den E-Mail-Betreff
- Inhaltsbeschränkung basierend auf E-Mail-Klassifizierung
- Blockieren aller Anhänge aber Durchlassen der E-Mails
- Dem Stoppen aller E-Mails aber Durchlassen von Kalender- und Kontaktdaten.
- Stoppen aller Personenbezogenen Daten (PII)
- Unkenntlich machen von bestimmten Informationsarten
Erschwingliches mobiles E-Mail-Management
Mit Janusgate Mobile lösen Sie Ihr E-Mail-Sicherheitsproblem auf unkomplizierte Weise zu einem Bruchteil der Kosten von anderen Optionen. Und Sie gewinnen:
- Unabhängigkeit bei der Nutzung mobiler Geräte— Ihre Mitarbeiter können jedes beliebige Gerät verwenden, das ActiveSync nutzt, ohne dass Sie dieses oder dessen Betriebssystem neu konfigurieren brauchen. Das Filtern betrifft den E-Mail-Verkehr, nicht das Gerät.
- Schnelle Einsetzbarkeit – Sie können neuen oder nur kurzzeitig bei Ihnen tätigen Mitarbeitern schnell sicheren Zugang geben und die Filterfunktion auf deren jeweilige Rolle bzw. Anforderungen zuschneiden.
- Keine Veränderungen am mobilen Gerät —keine spezielle Software oder Konfiguration fürs Gerät und keine Funktionalitäts- und Geschwindigkeitsverluste für den Benutzer.
- Keine Interferenzen mit dem Netzwerk — keine Beeinträchtigung der Verbindung zwischen dem Gerät und dem Exchange Server, und Sie können bisher verwendete Sicherheitsprotokolle zur Authentifizierung und Verschlüsselung wie TLS oder IPSec auch weiterhin nutzen.
Vorteile
Lassen Sie Mitarbeitern die Wahl
Lassen Sie Mitarbeiter das Gerät ihrer Wahl nutzen und es wechseln, wenn ein Neues auf den Markt kommt. Lassen Sie sie arbeiten, wo und wie Sie es möchten.
Setzen Sie ihr Produktivitätspotential frei
Nutzen Sie den Produktivitätsgewinn, den Mobilität möglich macht, voll aus, indem Sie Ihren Leuten E-Mail-Zugang geben, ganz gleich wo sie sind, wann sie arbeiten wollen und welches Gerät sie nutzen, weil Sie sich darauf verlassen können, dass sensitive E-Mails ausreichend geschützt sind.
Halten Sie mit Änderungen Schritt
Fügen Sie neue Geräte hinzu, legen Sie geräte- oder rollenspezifische Regeln fest, geben Sie externen Partnern, befristet Beschäftigten oder Leiharbeitern rasch sicheren mobilen E-Mail-Zugang. Rüsten Sie von einem auf alle Geräte nach oder von einem Nutzer auf 10.000, ohne enormen Kostenaufwand, unnötige Komplexität oder großen Zeitaufwand.
Klassifizieren Sie E-Mails oder nicht
Sichern Sie sensitive E-Mails, unabhängig davon, ob Sie ein E-Mail-Klassifizierungssystem haben oder nicht. Beginnen Sie mit einfachen, auf Ihre Situation zugeschnittenen Filterregeln und ändern Sie sie bei Bedarf. Janusgate Mobile läuft mit jedem beliebigen E-Mail-Klassifizierungssystem, aber auch ohne. Sie haben die Wahl.
Risiko verringern, Compliance verbessern
Reduzieren Sie Ihr Risiko, indem Sie sensible Informationen unkenntlich machen, ehe Sie an ein mobiles Gerät gesendet werden. Setzen Sie Sicherheitsrichtlinien für den E-Mail-Versand an mobile Geräte durch und verbessern Sie Ihre Compliance.
